ООО «РВК – Воронеж» внедряет электронный документооборот

Введение электронного документооборота – это целый комплекс обдуманных мер, отметил гендиректор предприятия.

ООО «РВК-Воронеж» является одним из стратегических объектов городского хозяйства и отвечает за снабжение водой жителей Воронежа, промышленных предприятий и объектов энергетического комплекса. От стабильной работы систем водоснабжения и водоотведения во многом зависит благосостояние и благоприятная социальная атмосфера города.

В своей работе сотрудники водоканала ежедневно сталкиваются с колоссальным объемом документационной работы, который растет с каждым днем. Необходимость обеспечения быстрой и качественной обработки документов, жесткого выдерживания сроков их подготовки и исполнения продиктовали необходимость внедрения на предприятии системы электронного документооборота.

«Введение электронного документооборота – это целый комплекс обдуманных мер, которые будут учитывать нужды всего коллектива. Важно, чтобы каждый сотрудник заметил пользу конкретно для себя. Именно поэтому документооборот должен быть простым в использовании и содержать максимум информации. Сейчас программа работает в тестовом режиме», - сообщил генеральный директор ООО «РВК - Воронеж Геннадий Иващенко.

Финалом внедрения станет полный перевод в систему управления документами договорной работы и делопроизводства, нормативно-распорядительными и бухгалтерскими документами. Это позволит решать внутренние задачи - повышение исполнительской дисциплины, снижение нагрузки на канцелярию и делопроизводителей, создание и эффективное функционирование внутренних документационных процессов. В итоге ООО «РВК-Воронеж» получит современный механизм управления и взаимодействия.